Cualquier cambio en este formulario (fecha, hora, responsable otros)
deberá modificar la nota y el formulario (Anexo), buscar aprobación (disponibilidad, otros)
en la secretaria Administrativa antes del evento.
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Realizar una reunión al menos 3 días antes al evento, en el departamento de Innovación Tecnológica,
para definir detalles y establecer por anticipado a la fecha, requerimientos técnicos,
y de apoyo para el evento a realizar y presentarse 1 hora antes del desarrollo del evento.
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Las Horas extras al desarrollo del evento, estarán sujeto a aprobación,
según horario laboral, programación, otros, del funcionario colaborador del audio y video.
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Asegurar con anticipación, que el número de asistentes no será mayor que la capacidad del local permitido.
No se permitirá la instalación de sillas adicionales.
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Días de descanso (sábado y domingo), Nacional Feriado, cierre por orden superior,
día de semana después de las 6 de la tarde (se requiere cubrir el costo del servicio por valor de B/. 100.00,
debe efectuarse en su totalidad al momento de la realización del evento.
Este pago cubre los viáticos del personal responsable de la ejecución del servicio,
quienes también tienen la obligación de garantizar la seguridad de los
equipos pertenecientes al Centro Regional Universitario de Azuero mismos
que serán utilizados durante la actividad.)
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Queda prohibido el uso de materiales o equipos que pongan en peligro la seguridad de las personas,
del edificio y sus instalaciones antes, durante y después del evento.
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El mobiliario o equipamiento del usuario no deberá obstaculizar salidas de emergencia.
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El usuario deberá traer el material requerido (presentación, imágenes, audio que no contengan derecho de autor).
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No hay resguardo de materiales y equipo, por ningún motivo nos hacemos responsables del
material que se quede dentro del mismo una vez que ha terminado el evento.
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Queda estrictamente prohibido en el interior del auditorio, el consumo de bebidas, alimentos y cigarros.
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Conservar el aseo del local.
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Prohibido portar armas dentro de las instalaciones.
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Se recomienda que el usuario cuente con personas de apoyo para dirigir a su
público en casos de siniestros y personal de atención médica; además, para
apoyo en el manejo de su ordenador, temperatura del aire acondicionado,
luces, aseo, traslado de mobiliario, otros.
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Nos comprometemos a brindar un servicio de alta calidad.
Sin embargo, no nos hacemos responsables por situaciones que estén fuera de nuestro control,
como condiciones climáticas adversas o acciones de terceros.
